लेन-देन और Shortcuts सेटअप
BalanceTrackr में पूर्ण लचीलापन के साथ निर्धारित लेन-देन लॉग करने के लिए एक Shortcut सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
यह गाइड दिखाता है कि ईमेल विषय पंक्ति में विशिष्ट कीवर्ड के साथ ईमेल ट्रिगर का उपयोग कैसे करें। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अक्सर आगामी बिलों के बारे में ईमेल प्राप्त करते हैं, क्योंकि इन ईमेलों से जानकारी स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में BalanceTrackr में लॉग की जा सकती है।
जबकि आप लेन-देन की जानकारी कैप्चर करने के लिए अन्य ट्रिगर का भी उपयोग कर सकते हैं, यह सेटअप ईमेल ट्रिगर पर केंद्रित है। Apple Intelligence के साथ संयुक्त होने पर Shortcuts अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली हो जाते हैं।
📱 डिवाइस आवश्यकताएं
इस गाइड के लिए Apple Intelligence की आवश्यकता है।
Apple Intelligence iPhone 15 Pro और iPhone 15 Pro Max पर उपलब्ध है, और सभी iPhone 16 मॉडल और बाद के पर उपलब्ध होगा।
इन डिवाइसों में AI सुविधाओं के लिए आवश्यक A17 Pro या नए चिप्स हैं, जिनमें बेहतर सुरक्षा और गति के लिए डिवाइस पर प्रसंस्करण शामिल है।
Shortcuts ऐप खोलें
अपने iPhone पर अंतर्निहित Shortcuts ऐप लॉन्च करें।
नीचे "Automation" पर टैप करें
एक नया शॉर्टकट बनाने के लिए Automation टैब पर स्विच करें।
"New Automation" या प्लस आइकन पर टैप करें और "Email" चुनें
ऊपरी दाएं कोने में New Automation या + आइकन पर टैप करें, फिर Email चुनें।
कीवर्ड जोड़ें और ऑटोमेशन कॉन्फ़िगर करें
"Subject Contains" में एक कीवर्ड जोड़ें। शॉर्टकट को पूरी तरह से पृष्ठभूमि में चलाने के लिए Run Immediately पर क्लिक करें। Next पर टैप करें।
सेटअप शुरू करने के लिए Create New Shortcut पर टैप करें।
इनपुट से टेक्स्ट प्राप्त करें
"Get Text from Input" खोजें और इसे जोड़ने के लिए इस पर टैप करें।
Input पर टैप करें और Shortcut Input चुनें।
Content चुनें।
Apple Intelligence के साथ मॉडल का उपयोग करें
"Use Model" खोजें और "On-Device" पर टैप करें।
बॉक्स में क्लिक करें और टेक्स्ट हटाएं ताकि यह कहता है: "Request…"। निम्नलिखित टेक्स्ट लिखें:
बड़े TEXT को हटाएं और उस वेरिएबल को चुनें जो एक पीले टेक्स्ट प्रतीक और Text शब्द को दिखाता है।
मॉडल के बगल में छोटे chevron पर क्लिक करें और आउटपुट सेलेक्टर से "Text" चुनें।
डिक्शनरी मान प्राप्त करें
"Dictionary" खोजें और "Get Dictionary from Input" चुनें।
फिर से "Dictionary" खोजें और "Get Dictionary Value" चुनें।
Key फ़ील्ड में "recipient" लिखें।
"in" के बाद Dictionary पर क्लिक करें, और Variable Name को "AI Dictionary" में बदलें।
अब Dictionary प्रतीक (इस चरण में चित्र 2 में लाल वृत्त) पर क्लिक करें और "Duplicate" पर क्लिक करें। "recipient" फ़ील्ड को "dueDate" और "amount" में बदलें।
खाता और श्रेणी रूटिंग डिक्शनरी बनाएं
दो नई डिक्शनरी बनाएं। यह ईमेल से प्राप्तकर्ता के आधार पर आपके पास मौजूद खातों और श्रेणियों के लिए रूटिंग विकल्प के रूप में उपयोग किया जाना है। इस तरह आप कई प्रेषकों से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, और भुगतान सही खातों में चार्ज किए जाएंगे।
"Dictionary" खोजें और उस विकल्प को चुनें। "Add New Item" पर क्लिक करें और "Text" चुनें।
Key में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें, उदाहरण "Electrical Power Company" और Text फ़ील्ड में उस खाते का नाम लिखें जिससे आप चाहते हैं कि यह प्राप्तकर्ता कटौती की जाए। मेरे उदाहरण में मैं "House" का उपयोग करता हूं। जितने चाहें उतने प्राप्तकर्ता जोड़ें, और वे सभी सही खाते में रूट किए जाएंगे।
फिर से नव निर्मित Dictionary को Duplicate करें। यह नई Dictionary सही श्रेणी का चयन करने जा रही है जिसे आप भुगतान में चाहते हैं। Key पहली Dictionary के समान है, और Text वह श्रेणी है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
महत्वपूर्ण!
ध्यान रखें कि खाता और श्रेणी का नाम BalanceTrackr ऐप में उपयोग किए गए नामों के साथ 100% मेल खाना चाहिए।
खाता और श्रेणी मान प्राप्त करें
अब आपको फिर से "Dictionary" खोजना होगा, और फिर से "Get Dictionary Value" चुनना होगा।
क्रिया स्वचालित रूप से आपके द्वारा बनाई गई अंतिम Dictionary का चयन करेगी। "Key" पर टैप करें और फिर "Select Variable" पर टैप करें। ऊपर स्क्रॉल करें और पहले "Get Dictionary Value" को खोजें जिसमें टेक्स्ट "Get Value for recipient in AI Dictionary" है। नीचे "Dictionary Value" पर टैप करें। वेरिएबल को एक नाम दें, जैसे "Recipient Value" और इसे सहेजने के लिए शीट को नीचे स्लाइड करें।
फिर "in" के बाद "Dictionary" पर क्लिक करें, और Variable Name को "Accounts" में बदलें।
इस Get Dictionary Value को Duplicate करें। आपके द्वारा अभी बनाए गए "Accounts" नाम को साफ़ करें, और टेक्स्ट "Dictionary" पर क्लिक करें। फिर "Select Variable" पर क्लिक करें और दूसरी Dictionary के लिए "Dictionary Value" चुनें।
"in" के बाद "Dictionary" पर क्लिक करें, और Variable Name को "Categories" में बदलें।
BalanceTrackr क्रिया कॉन्फ़िगर करें
"BalanceTrackr" खोजें और "Log scheduled transaction" चुनें।
"Amount" पर क्लिक करें और फिर "Select Variable" पर क्लिक करें। ऊपर स्क्रॉल करें और "Dictionary Value" खोजें जो "Get Value for amount in AI Dictionary" के बाद है। नव जोड़े गए "Dictionary Value" पर क्लिक करें और इसे "Amount Value" में बदलें।
Type पर क्लिक करें और चुनें कि लेन-देन Expense या Income होना चाहिए।
"Account" पर क्लिक करें और फिर "Select Variable" पर क्लिक करें। ऊपर स्क्रॉल करें और "Dictionary Value" खोजें जो "Get Value for Recipient Value in Accounts" के बाद है। नव जोड़े गए "Dictionary Value" पर क्लिक करें और इसे "Account Value" में बदलें।
"Category" पर क्लिक करें और फिर "Select Variable" पर क्लिक करें। ऊपर स्क्रॉल करें और "Dictionary Value" खोजें जो "Get Value for Recipient Value in Categories" के बाद है। नव जोड़े गए "Dictionary Value" पर क्लिक करें और इसे "Category Value" में बदलें।
"Date" पर क्लिक करें और फिर "Select Variable" पर क्लिक करें। ऊपर स्क्रॉल करें और "Dictionary Value" खोजें जो "Get Value for dueDate in AI Dictionary" के बाद है।
"Dictionary Value" पर क्लिक करें और इसे "dueDate Value" में बदलें।
"Time" पर क्लिक करें और वह समय लिखें जब आप चाहते हैं कि इस तारीख को लेन-देन हो। मेरे गाइड में मैं 12:34 का उपयोग करता हूं।
"Description" पर क्लिक करें, "Select Variable" पंक्ति में दाईं ओर स्क्रॉल करें और "Recipient Value" चुनें। यह BalanceTrackr में लेन-देन के लिए नोट होगा।
यदि सभी सही ढंग से दर्ज किए गए हैं, तो ये तीन चित्र दिखाते हैं कि यह कैसा दिखना चाहिए।
अब ऊपरी दाएं कोने में नीले पृष्ठभूमि पर बड़े सफेद चेक मार्क को दबाएं, और ऑटोमेशन सहेजा गया है और उपयोग के लिए तैयार है! यह तब पृष्ठभूमि में चलना चाहिए जब चयनित कीवर्ड के साथ एक ईमेल आपके ईमेल में प्रवेश करता है, और जादुई रूप से इसे BalanceTrackr में दर्ज किया जाना चाहिए।
पेशेवर सुझाव
दर्ज किए गए लेन-देन के बारे में सूचनाएं प्राप्त करने के लिए BalanceTrackr में सूचनाएं सेट करें।
पेशेवर सुझाव 2
यह देखने के लिए कि Apple Intelligence आपके ईमेल से कौन सी जानकारी निकालता है, परीक्षण के लिए "Append to Note" फ़ंक्शन का उपयोग करें।
Notes ऐप में एक नया नोट बनाएं, फिर अपने शॉर्टकट में "Append to Note" क्रिया जोड़ें। उन वेरिएबल्स और टेक्स्ट का चयन करें जिन्हें आप कैप्चर करना चाहते हैं (जैसे प्राप्तकर्ता, नियत तारीख, और राशि), और अपने द्वारा बनाए गए नोट को गंतव्य के रूप में चुनें।
जब ऑटोमेशन ट्रिगर होता है, तो सभी निकाली गई जानकारी आपके नोट में जोड़ दी जाएगी। यह आपके रूटिंग डिक्शनरी में उपयोग किए जाने वाले वास्तविक मानों को देखने का एक उत्कृष्ट तरीका है, यह सुनिश्चित करते हुए कि शॉर्टकट पृष्ठभूमि में चलने पर सही खाते और श्रेणियां चुनी जाती हैं।
