Transactie & Shortcuts Setup
Volg deze stappen om een Shortcut in te stellen voor het loggen van geplande transacties in RegnskApp met volledige flexibiliteit.
Deze gids laat zien hoe je de E-mail trigger gebruikt met specifieke zoekwoorden in de onderwerpregel van de e-mail. Dit is vooral handig als je regelmatig e-mails ontvangt over aankomende rekeningen, omdat de informatie van deze e-mails automatisch op de achtergrond kan worden gelogd in RegnskApp.
Hoewel je ook andere triggers kunt gebruiken om transactie-informatie vast te leggen, richt deze setup zich op de e-mail trigger. Shortcuts wordt ongelooflijk krachtig wanneer gecombineerd met Apple Intelligence.
📱 Apparaatvereisten
Deze gids vereist Apple Intelligence.
Apple Intelligence is beschikbaar op de iPhone 15 Pro en iPhone 15 Pro Max, en zal beschikbaar zijn op alle iPhone 16 modellen en later.
Deze apparaten hebben de benodigde A17 Pro of nieuwere chips die vereist zijn voor de AI-functies, die on-device verwerking omvatten voor verbeterde veiligheid en snelheid.
Open de Shortcuts app
Start de ingebouwde Shortcuts app op je iPhone.
Tik op "Automatisering" onderaan
Schakel over naar het tabblad Automatisering om een nieuwe shortcut te maken.
Tik op "Nieuwe automatisering" of het pluspictogram en kies "E-mail"
Tik op Nieuwe automatisering of het + pictogram rechtsboven, selecteer vervolgens E-mail.
Voeg zoekwoord toe en configureer automatisering
Voeg een zoekwoord toe in "Onderwerp bevat". Klik op Onmiddellijk uitvoeren om de shortcut volledig op de achtergrond te laten draaien. Tik op Volgende.
Tik op Maak nieuwe shortcut om de setup te starten.
Haal tekst uit invoer
Zoek naar "Haal tekst uit invoer" en tik erop om het toe te voegen.
Tik op Invoer en selecteer Shortcut invoer.
Selecteer Inhoud.
Gebruik model met Apple Intelligence
Zoek naar "Gebruik model" en tik op "Op apparaat".
Klik in het vak en verwijder de tekst zodat het zegt: "Verzoek…". Schrijf de volgende tekst:
Verwijder de grote TEXT en selecteer de variabele die een geel tekstsymbool en het woord Tekst toont.
Klik op de kleine chevron naast model en selecteer "Tekst" uit de Output selector.
Haal woordenboekwaarden op
Zoek "Woordenboek" en selecteer "Haal woordenboek uit invoer".
Zoek "Woordenboek" opnieuw en selecteer "Haal woordenboekwaarde op".
Schrijf in het veld Sleutel "recipient".
Klik op het Woordenboek na "in", en hernoem de Variabelenaam naar "AI Woordenboek".
Klik nu op het Woordenboek symbool (rode cirkel in afbeelding 2 in deze stap) en klik op "Dupliceren". Verander het veld "recipient" naar "dueDate" en "amount".
Maak routeringswoordenboeken voor account en categorie
Maak twee nieuwe Woordenboeken. Deze worden gebruikt als routeringsopties voor de accounts en categorieën die je hebt op basis van de Ontvanger van de e-mails. Op deze manier kun je e-mails van meerdere afzenders ontvangen, en de betalingen worden afgeschreven van de juiste accounts.
Zoek "Woordenboek" en selecteer die optie. Klik op "Nieuw item toevoegen" en selecteer "Tekst".
Schrijf de naam van de Ontvanger in de Sleutel, bijvoorbeeld "Elektriciteitsbedrijf" en in het Tekstveld schrijf je de naam van het account waarvan je wilt dat deze Ontvanger wordt afgetrokken. In mijn voorbeeld gebruik ik "Huis". Voeg zoveel ontvangers toe als je wilt, en ze worden allemaal naar het juiste account doorgestuurd.
Dupliceer opnieuw het nieuw aangemaakte Woordenboek. Dit nieuwe Woordenboek gaat de juiste categorie selecteren die je wilt dat de betaling heeft. De Sleutel is hetzelfde als het eerste Woordenboek, en de Tekst is de categorie die je wilt gebruiken.
Belangrijk!
Houd er rekening mee dat de accountnaam en categorienaam VOLLEDIG (100%) moeten overeenkomen met de namen die worden gebruikt in de RegnskApp app.
Haal account- en categoriewaarden op
Nu moet je opnieuw zoeken naar "Woordenboek" en opnieuw selecteren "Haal woordenboekwaarde op".
De actie selecteert automatisch het laatste Woordenboek dat je hebt gemaakt. Tik op "Sleutel" en tik vervolgens op "Selecteer variabele". Scroll omhoog en vind het eerste "Haal woordenboekwaarde op" dat de tekst heeft "Haal waarde op voor recipient in AI Woordenboek". Tik op de "Woordenboekwaarde" hieronder. Geef de variabele een naam, zoals "Ontvangerwaarde" en schuif het blad omlaag om het op te slaan.
Klik vervolgens op het "Woordenboek" na "in", en hernoem de Variabelenaam naar "Accounts".
Dupliceer dit Haal woordenboekwaarde op. Wis de naam "Accounts" die je zojuist hebt gemaakt, en klik op de tekst "Woordenboek". Klik vervolgens op "Selecteer variabele" en selecteer de "Woordenboekwaarde" voor het tweede Woordenboek.
Klik op het "Woordenboek" na "in", en hernoem de Variabelenaam naar "Categorieën".
Configureer RegnskApp actie
Zoek "RegnskApp" en selecteer "Log geplande transactie".
Klik op "Bedrag" en klik vervolgens op "Selecteer variabele". Scroll omhoog en vind de "Woordenboekwaarde" die na "Haal waarde op voor amount in AI Woordenboek" komt. Klik op de nieuw toegevoegde "Woordenboekwaarde" en hernoem deze naar "Bedragwaarde".
Klik op Type en selecteer of de transactie een Uitgave of Inkomsten moet zijn.
Klik op "Account" en klik vervolgens op "Selecteer variabele". Scroll omhoog en vind de "Woordenboekwaarde" die na "Haal waarde op voor Ontvangerwaarde in Accounts" komt. Klik op de nieuw toegevoegde "Woordenboekwaarde" en hernoem deze naar "Accountwaarde".
Klik op "Categorie" en klik vervolgens op "Selecteer variabele". Scroll omhoog en vind de "Woordenboekwaarde" die na "Haal waarde op voor Ontvangerwaarde in Categorieën" komt. Klik op de nieuw toegevoegde "Woordenboekwaarde" en hernoem deze naar "Categoriewaarde".
Klik op "Datum" en klik vervolgens op "Selecteer variabele". Scroll omhoog en vind de "Woordenboekwaarde" die na "Haal waarde op voor dueDate in AI Woordenboek" komt.
Klik op de "Woordenboekwaarde" en hernoem deze naar "Vervaldatumwaarde".
Klik op "Tijd" en schrijf het tijdstip waarop je wilt dat de transactie op deze datum plaatsvindt. In mijn gids gebruik ik 12:34.
Klik op "Beschrijving", scroll naar rechts in de regel "Selecteer variabele" en selecteer "Ontvangerwaarde". Dit wordt de notitie voor de transactie in RegnskApp.
Als alles correct is ingevoerd, tonen deze drie afbeeldingen hoe het eruit zou moeten zien.
Druk nu op het grote witte vinkje op blauwe achtergrond rechtsboven, en de automatisering is opgeslagen en klaar voor gebruik! Het zou vervolgens op de achtergrond moeten draaien wanneer een e-mail met de geselecteerde zoekwoorden je e-mail binnenkomt, en wonderbaarlijk zou het moeten worden ingevoerd in RegnskApp.
Pro Tip
Stel meldingen in RegnskApp in om meldingen te krijgen over de transacties die zijn ingevoerd.
Pro Tip 2
Om precies te zien welke informatie Apple Intelligence uit je e-mails haalt, gebruik je de functie "Toevoegen aan notitie" voor testing.
Maak een nieuwe notitie in de Notities app, voeg vervolgens de actie "Toevoegen aan notitie" toe aan je shortcut. Selecteer de variabelen en tekst die je wilt vastleggen (zoals ontvanger, vervaldatum en bedrag), en kies de notitie die je hebt gemaakt als bestemming.
Wanneer de automatisering wordt geactiveerd, wordt alle geëxtraheerde informatie toegevoegd aan je notitie. Dit is een uitstekende manier om de daadwerkelijke waarden te zien die zullen worden gebruikt in je routeringswoordenboeken, waardoor ervoor wordt gezorgd dat de juiste accounts en categorieën worden geselecteerd wanneer de shortcut op de achtergrond draait.
