Transaksjoner & Snarveier Oppsett
Følg disse trinnene for å sette opp en Snarvei for å logge planlagte transaksjoner i RegnskApp med full fleksibilitet.
Denne guiden viser hvordan du bruker E-post trigger med spesifikke nøkkelord i e-postens emnelinje. Dette er spesielt nyttig hvis du ofte mottar e-poster om kommende regninger, da informasjonen fra disse e-postene automatisk kan logges i bakgrunnen til RegnskApp.
Selv om du også kan bruke andre triggere for å fange transaksjonsinformasjon, fokuserer dette oppsettet på e-post triggeren. Snarveier blir utrolig kraftig når det kombineres med Apple Intelligence.
📱 Enhetskrav
Denne guiden krever Apple Intelligence.
Apple Intelligence er tilgjengelig på iPhone 15 Pro og iPhone 15 Pro Max, og vil være tilgjengelig på alle iPhone 16-modeller og nyere.
Disse enhetene har de nødvendige A17 Pro eller nyere chips som kreves for AI-funksjonene, som inkluderer behandling på enheten for forbedret sikkerhet og hastighet.
Åpne Snarveier-appen
Start den innebygde Snarveier-appen på iPhone-en din.
Trykk på "Automatisering" nederst
Bytt til Automatisering-fanen for å opprette en ny snarvei.
Trykk på "Ny automatisering" eller plussikonet og velg "E-post"
Trykk på Ny automatisering eller +-ikonet øverst til høyre, og velg deretter E-post.
Legg til nøkkelord og konfigurer automatisering
Legg til et nøkkelord i "Emne inneholder". Klikk på Kjør umiddelbart for å få snarveien til å kjøre helt i bakgrunnen. Trykk på Neste.
Trykk på Opprett ny snarvei for å starte oppsettet.
Hent tekst fra inndata
Søk etter "Hent tekst fra inndata" og trykk på den for å legge den til.
Trykk på Inndata og velg Snarvei-inndata.
Velg Innhold.
Bruk modell med Apple Intelligence
Søk etter "Bruk modell" og trykk på "På enheten".
Klikk i boksen og fjern teksten slik at den sier: "Forespørsel…". Skriv følgende tekst:
Fjern den store TEXT og velg variabelen som viser et gult tekstsymbol og ordet Tekst.
Klikk på den lille chevronen ved siden av modell og velg "Tekst" fra Utdata-velgeren.
Hent ordbokverdier
Søk etter "Ordbok" og velg "Hent ordbok fra inndata".
Søk etter "Ordbok" igjen og velg "Hent ordbokverdi".
I Nøkkel-feltet skriver du "recipient".
Klikk på Ordbok etter "i", og gi variabelnavnet navnet "AI-ordbok".
Klikk nå på ordboksymbolet (rød sirkel i bilde 2 i dette trinnet) og klikk på "Dupliser". Endre feltet "recipient" til "dueDate" og "amount".
Opprett konto- og kategoriruteringsordbøker
Lag to nye ordbøker. Dette skal brukes som ruteringsalternativer for kontoene og kategoriene du har basert på mottakeren fra e-postene. På denne måten kan du motta e-poster fra flere avsendere, og betalingene vil bli belastet til de riktige kontoene.
Søk etter "Ordbok" og velg det alternativet. Klikk på "Legg til nytt element" og velg "Tekst".
Skriv mottakerens navn i Nøkkel, f.eks. "Elektrisitetsverk" og i Tekst-feltet skriver du navnet på kontoen du vil at denne mottakeren skal trekkes fra. I mitt eksempel bruker jeg "Hus". Legg til så mange mottakere du vil, og de vil alle bli rutet til riktig konto.
Dupliser igjen den nyopprettede ordboken. Denne nye ordboken skal velge den riktige kategorien du vil at betalingen skal ha. Nøkkelen er den samme som den første ordboken, og Teksten er kategorien du vil bruke.
Viktig!
Husk at kontonavnet og kategorinavnet må MATCHE 100% med navnene som brukes i RegnskApp-appen.
Hent konto- og kategoriverdier
Nå må du søke etter "Ordbok" igjen, og igjen velge "Hent ordbokverdi".
Handlingen vil automatisk velge den siste ordboken du opprettet. Trykk på "Nøkkel" og deretter trykk på "Velg variabel". Scroll oppover og finn den første "Hent ordbokverdi" som har teksten "Hent verdi for recipient i AI-ordbok". Trykk på "Ordbokverdi" under. Gi variabelen et navn, for eksempel "Mottakerverdi" og dra arket ned for å lagre det.
Klikk deretter på "Ordbok" etter "i", og gi variabelnavnet navnet "Kontoer".
Dupliser denne Hent ordbokverdi. Tøm "Kontoer"-navnet du nettopp opprettet, og klikk på teksten "Ordbok". Klikk deretter på "Velg variabel" og velg "Ordbokverdi" for den andre ordboken.
Klikk på "Ordbok" etter "i", og gi variabelnavnet navnet "Kategorier".
Konfigurer RegnskApp-handling
Søk etter "RegnskApp" og velg "Logg planlagt transaksjon".
Klikk på "Beløp" og klikk deretter på "Velg variabel". Scroll oppover og finn "Ordbokverdi" som er etter "Hent verdi for amount i AI-ordbok". Klikk på den nyopprettede "Ordbokverdi" og gi den navnet "Beløpsverdi".
Klikk på Type og velg om transaksjonen skal være en Utgift eller Inntekt.
Klikk på "Konto" og klikk deretter på "Velg variabel". Scroll oppover og finn "Ordbokverdi" som er etter "Hent verdi for Mottakerverdi i Kontoer". Klikk på den nyopprettede "Ordbokverdi" og gi den navnet "Kontoverdi".
Klikk på "Kategori" og klikk deretter på "Velg variabel". Scroll oppover og finn "Ordbokverdi" som er etter "Hent verdi for Mottakerverdi i Kategorier". Klikk på den nyopprettede "Ordbokverdi" og gi den navnet "Kategoriverdi".
Klikk på "Dato" og klikk deretter på "Velg variabel". Scroll oppover og finn "Ordbokverdi" som er etter "Hent verdi for dueDate i AI-ordbok".
Klikk på "Ordbokverdi" og gi den navnet "Forfallsdato-verdi".
Klikk på "Tid" og skriv klokkeslettet du vil at transaksjonen skal skje denne datoen. I min guide bruker jeg 12:34.
Klikk på "Beskrivelse", scroll til høyre i "Velg variabel"-linjen og velg "Mottakerverdi". Dette vil være notatet for transaksjonen i RegnskApp.
Hvis alt er skrevet inn riktig, viser disse tre bildene hvordan det skal se ut.
Trykk nå på det store hvite hake-merket på blå bakgrunn øverst til høyre, og automatiseringen er lagret og klar til bruk! Den skal da kjøre i bakgrunnen når en e-post med de valgte nøkkelordene kommer inn i e-posten din, og magisk skal den bli lagt inn i RegnskApp.
Pro Tips
Sett opp varsler i RegnskApp for å få varsler om transaksjonene som er lagt inn.
Pro Tips 2
For å se nøyaktig hvilken informasjon Apple Intelligence henter fra e-postene dine, bruk "Legg til i notat"-funksjonen for testing.
Opprett et nytt notat i Notat-appen, legg deretter til "Legg til i notat"-handlingen i snarveien din. Velg variablene og teksten du vil fange (som mottaker, forfallsdato og beløp), og velg notatet du opprettet som destinasjon.
Når automatiseringen utløses, vil all ekstrahert informasjon bli lagt til i notatet ditt. Dette er en utmerket måte å se de faktiske verdiene som vil bli brukt i ruteringsordbøkene dine, og sikre at de riktige kontoene og kategoriene velges når snarveien kjører i bakgrunnen.
