Transaktion & Genvägar Inställning
Följ dessa steg för att konfigurera en Genväg för att logga schemalagda transaktioner i RegnskApp med full flexibilitet.
Denna guide visar hur du använder E-postutlösaren med specifika nyckelord i e-postens ämnesrad. Detta är särskilt användbart om du ofta får e-postmeddelanden om kommande räkningar, eftersom informationen från dessa e-postmeddelanden automatiskt kan loggas i bakgrunden till RegnskApp.
Även om du också kan använda andra utlösare för att fånga transaktionsinformation, fokuserar denna konfiguration på e-postutlösaren. Genvägar blir otroligt kraftfulla när de kombineras med Apple Intelligence.
📱 Enhetskrav
Denna guide kräver Apple Intelligence.
Apple Intelligence är tillgängligt på iPhone 15 Pro och iPhone 15 Pro Max, och kommer att vara tillgängligt på alla iPhone 16-modeller och senare.
Dessa enheter har de nödvändiga A17 Pro eller nyare chip som krävs för AI-funktionerna, vilket inkluderar bearbetning på enheten för förbättrad säkerhet och hastighet.
Öppna appen Genvägar
Starta den inbyggda appen Genvägar på din iPhone.
Tryck på "Automation" längst ner
Växla till fliken Automation för att skapa en ny genväg.
Tryck på "Ny automatisering" eller plusikonen och välj "E-post"
Tryck på Ny automatisering eller +-ikonen längst upp till höger, välj sedan E-post.
Lägg till nyckelord och konfigurera automatisering
Lägg till ett nyckelord i "Ämne innehåller". Klicka på Kör omedelbart för att göra så att genvägen körs helt i bakgrunden. Tryck på Nästa.
Tryck på Skapa ny genväg för att starta konfigurationen.
Hämta text från indata
Sök efter "Hämta text från indata" och tryck på den för att lägga till den.
Tryck på Indata och välj Genvägsindata.
Välj Innehåll.
Använd modell med Apple Intelligence
Sök efter "Använd modell" och tryck på "På enheten".
Klicka i rutan och ta bort texten så att det står: "Begäran…". Skriv följande text:
Ta bort den stora TEXT och välj variabeln som visar en gul textsymbol och ordet Text.
Klicka på den lilla chevronen bredvid modell och välj "Text" från Utdata-väljaren.
Hämta ordboksvärden
Sök "Ordbok" och välj "Hämta ordbok från indata".
Sök "Ordbok" igen och välj "Hämta ordboksvärde".
I fältet Nyckel skriver du "recipient".
Klicka på Ordbok efter "i", och döp om Variabelnamnet till "AI-ordbok".
Klicka nu på ordbokssymbolen (röd cirkel i bild 2 i detta steg) och klicka på "Duplicera". Ändra fältet "recipient" till "dueDate" och "amount".
Skapa kontor och kategoriroutningsordböcker
Skapa två nya ordböcker. Detta ska användas som routningsalternativ för de konton och kategorier du har baserat på Mottagaren från e-postmeddelandena. På så sätt kan du få e-postmeddelanden från flera avsändare, och betalningarna kommer att debiteras till rätt konton.
Sök "Ordbok" och välj det alternativet. Klicka på "Lägg till nytt objekt" och välj "Text".
Skriv Mottagarens namn i Nyckeln, t.ex. "Elbolaget" och i Textfältet skriver du namnet på kontot som du vill att denna Mottagare ska dras från. I mitt exempel använder jag "Hus". Lägg till så många mottagare som du vill, och de kommer alla att dirigeras till rätt konto.
Duplicera återigen den nyss skapade ordboken. Denna nya ordbok kommer att välja rätt kategori som du vill att betalningen ska ha. Nyckeln är densamma som den första ordboken, och texten är kategorin du vill använda.
Viktigt!
Tänk på att kontonamnet och kategorinamnet måste MATCHA 100% med namnen som används i RegnskApp-appen.
Hämta kontovärden och kategorivärden
Nu måste du söka "Ordbok" igen och återigen välja "Hämta ordboksvärde".
Åtgärden kommer automatiskt att välja den senaste ordbok du skapade. Tryck på "Nyckel" och sedan på "Välj variabel". Scrolla uppåt och hitta den första "Hämta ordboksvärde" som har texten "Hämta värde för recipient i AI-ordbok". Tryck på "Ordboksvärde" nedanför. Ge variabeln ett namn, som "Mottagarvärde" och dra ner arket för att spara det.
Klicka sedan på "Ordbok" efter "i", och döp om Variabelnamnet till "Konton".
Duplicera detta Hämta ordboksvärde. Rensa "Konton"-namnet du just skapade och klicka på texten "Ordbok". Klicka sedan på "Välj variabel" och välj "Ordboksvärde" för den andra ordboken.
Klicka på "Ordbok" efter "i", och döp om Variabelnamnet till "Kategorier".
Konfigurera RegnskApp-åtgärd
Sök "RegnskApp" och välj "Logga schemalagd transaktion".
Klicka på "Belopp" och sedan på "Välj variabel". Scrolla uppåt och hitta "Ordboksvärde" som är efter "Hämta värde för amount i AI-ordbok". Klicka på det nyss tillagda "Ordboksvärde" och döp om det till "Beloppsvärde".
Klicka på Typ och välj om transaktionen ska vara en Utgift eller Inkomst.
Klicka på "Konto" och sedan på "Välj variabel". Scrolla uppåt och hitta "Ordboksvärde" som är efter "Hämta värde för Mottagarvärde i Konton". Klicka på det nyss tillagda "Ordboksvärde" och döp om det till "Kontovärde".
Klicka på "Kategori" och sedan på "Välj variabel". Scrolla uppåt och hitta "Ordboksvärde" som är efter "Hämta värde för Mottagarvärde i Kategorier". Klicka på det nyss tillagda "Ordboksvärde" och döp om det till "Kategorivärde".
Klicka på "Datum" och sedan på "Välj variabel". Scrolla uppåt och hitta "Ordboksvärde" som är efter "Hämta värde för dueDate i AI-ordbok".
Klicka på "Ordboksvärde" och döp om det till "dueDate-värde".
Klicka på "Tid" och skriv klockan du vill att transaktionen ska ske detta datum. I min guide använder jag 12:34.
Klicka på "Beskrivning", scrolla till höger i raden "Välj variabel" och välj "Mottagarvärde". Detta kommer att vara anteckningen för transaktionen i RegnskApp.
Om allt har angetts korrekt visar dessa tre bilder hur det ska se ut.
Tryck nu på den stora vita bockmarkeringen på blå bakgrund längst upp till höger, och automatiseringen sparas och är redo att användas! Den bör sedan köras i bakgrunden när ett e-postmeddelande med de valda nyckelorden kommer in i din e-post, och magiskt ska det anges i RegnskApp.
Pro Tips
Konfigurera notifikationer i RegnskApp för att få notifikationer om transaktionerna som har registrerats.
Pro Tips 2
För att se exakt vilken information Apple Intelligence extraherar från dina e-postmeddelanden, använd funktionen "Lägg till i anteckning" för testning.
Skapa en ny anteckning i appen Anteckningar, lägg sedan till åtgärden "Lägg till i anteckning" i din genväg. Välj de variabler och text du vill fånga (som mottagare, förfallodatum och belopp) och välj anteckningen du skapade som destination.
När automatiseringen utlöses kommer all extraherad information att läggas till i din anteckning. Detta är ett utmärkt sätt att se de faktiska värdena som kommer att användas i dina routningsordböcker, vilket säkerställer att rätt konton och kategorier väljs när genvägen körs i bakgrunden.
