Налаштування транзакцій та Shortcuts
Дотримуйтесь цих кроків, щоб налаштувати Shortcut для реєстрації запланованих транзакцій у RegnskApp з повною гнучкістю.
Цей посібник демонструє, як використовувати тригер Email з конкретними ключовими словами в темі електронного листа. Це особливо корисно, якщо ви часто отримуєте електронні листи про майбутні рахунки, оскільки інформація з цих листів може автоматично реєструватися у фоновому режимі в RegnskApp.
Хоча ви також можете використовувати інші тригери для захоплення інформації про транзакції, ця конфігурація зосереджена на тригері електронної пошти. Shortcuts стають неймовірно потужними у поєднанні з Apple Intelligence.
📱 Вимоги до пристрою
Цей посібник вимагає Apple Intelligence.
Apple Intelligence доступний на iPhone 15 Pro та iPhone 15 Pro Max, і буде доступний на всіх моделях iPhone 16 та новіших.
Ці пристрої мають необхідні чіпи A17 Pro або новіші, необхідні для функцій AI, які включають обробку на пристрої для підвищеної безпеки та швидкості.
Відкрийте додаток Shortcuts
Запустіть вбудований додаток Shortcuts на вашому iPhone.
Натисніть "Автоматизація" внизу
Перейдіть на вкладку Автоматизація, щоб створити новий ярлик.
Натисніть "Нова автоматизація" або піктограму плюса та оберіть "Email"
Натисніть Нова автоматизація або піктограму + у верхньому правому куті, потім виберіть Email.
Додайте ключове слово та налаштуйте автоматизацію
Додайте ключове слово в "Тема містить". Натисніть Запустити негайно, щоб ярлик працював повністю у фоновому режимі. Натисніть Далі.
Натисніть Створити новий ярлик, щоб розпочати налаштування.
Отримати текст з вхідних даних
Шукайте "Отримати текст з вхідних даних" та натисніть на нього, щоб додати.
Натисніть Вхідні дані та виберіть Вхідні дані ярлика.
Виберіть Вміст.
Використати модель з Apple Intelligence
Шукайте "Використати модель" та натисніть "На пристрої".
Клікніть у поле та видаліть текст, щоб там було: "Запит…". Напишіть наступний текст:
Видаліть великий TEXT та виберіть змінну, яка показує жовтий символ тексту та слово Текст.
Клікніть маленьку шевронну стрілку біля моделі та виберіть "Текст" з селектора Вихід.
Отримати значення словника
Шукайте "Словник" та виберіть "Отримати словник з вхідних даних".
Шукайте "Словник" знову та виберіть "Отримати значення словника".
У полі Ключ напишіть "recipient".
Клікніть Словник після "в", та перейменуйте Ім'я змінної на "AI Словник".
Тепер клікніть символ Словника (червоне коло на малюнку 2 у цьому кроці) та клікніть "Дублювати". Змініть поле "recipient" на "dueDate" та "amount".
Створити словники маршрутизації рахунків та категорій
Створіть два нові словники. Вони будуть використовуватися як опції маршрутизації для рахунків та категорій, які у вас є, на основі Отримувача з електронних листів. Таким чином ви можете отримувати електронні листи від кількох відправників, і платежі будуть списуватися з правильних рахунків.
Шукайте "Словник" та виберіть цю опцію. Клікніть "Додати новий елемент" та виберіть "Текст".
Напишіть ім'я Отримувача в Ключі, наприклад "Електроенергетична компанія", а в полі Текст напишіть назву рахунку, з якого ви хочете списувати цього Отримувача. У моєму прикладі я використовую "Будинок". Додайте стільки отримувачів, скільки хочете, і вони всі будуть направлені на правильний рахунок.
Знову Дублюйте щойно створений словник. Цей новий словник буде вибирати правильну категорію, яку ви хочете мати для платежу. Ключ такий самий, як у першого словника, а текст — це категорія, яку ви хочете використовувати.
Важливо!
Пам'ятайте, що назва рахунку та назва категорії повинні ЗБІГАТИСЯ НА 100% з назвами, використаними в додатку RegnskApp.
Отримати значення рахунку та категорії
Тепер вам потрібно знову шукати "Словник" та знову вибрати "Отримати значення словника".
Дія автоматично вибере останній словник, який ви створили. Натисніть "Ключ", а потім натисніть "Виберіть змінну". Прокрутіть вгору та знайдіть перший "Отримати значення словника", який має текст "Отримати значення для recipient в AI Словнику". Натисніть "Значення словника" внизу. Дайте змінній ім'я, наприклад "Значення отримувача", та зсуньте аркуш вниз, щоб зберегти.
Потім клікніть "Словник" після "в" та перейменуйте Ім'я змінної на "Рахунки".
Дублюйте це Отримати значення словника. Очистіть назву "Рахунки", яку ви щойно створили, та клікніть текст "Словник". Потім клікніть "Виберіть змінну" та виберіть "Значення словника" для другого словника.
Клікніть "Словник" після "в" та перейменуйте Ім'я змінної на "Категорії".
Налаштувати дію RegnskApp
Шукайте "RegnskApp" та виберіть "Зареєструвати заплановану транзакцію".
Клікніть "Сума", а потім клікніть "Виберіть змінну". Прокрутіть вгору та знайдіть "Значення словника", яке знаходиться після "Отримати значення для amount в AI Словнику". Клікніть щойно додане "Значення словника" та перейменуйте його на "Значення суми".
Клікніть Тип та виберіть, чи має транзакція бути Витратою або Доходом.
Клікніть "Рахунок", а потім клікніть "Виберіть змінну". Прокрутіть вгору та знайдіть "Значення словника", яке знаходиться після "Отримати значення для Значення отримувача в Рахунках". Клікніть щойно додане "Значення словника" та перейменуйте його на "Значення рахунку".
Клікніть "Категорія", а потім клікніть "Виберіть змінну". Прокрутіть вгору та знайдіть "Значення словника", яке знаходиться після "Отримати значення для Значення отримувача в Категоріях". Клікніть щойно додане "Значення словника" та перейменуйте його на "Значення категорії".
Клікніть "Дата", а потім клікніть "Виберіть змінну". Прокрутіть вгору та знайдіть "Значення словника", яке знаходиться після "Отримати значення для dueDate в AI Словнику".
Клікніть "Значення словника" та перейменуйте його на "Значення dueDate".
Клікніть "Час" та напишіть час, коли ви хочете, щоб транзакція відбулася в цю дату. У моєму посібнику я використовую 12:34.
Клікніть "Опис", прокрутіть праворуч у рядку "Виберіть змінну" та виберіть "Значення отримувача". Це буде примітка для транзакції в RegnskApp.
Якщо все введено правильно, ці три зображення показують, як це має виглядати.
Тепер натисніть велику білу галочку на синьому фоні у верхньому правому куті, і автоматизація збережена та готова до використання! Вона повинна працювати у фоновому режимі, коли електронний лист із вибраними ключовими словами надходить у вашу пошту, і чарівним чином він має бути введений у RegnskApp.
Професійна порада
Налаштуйте сповіщення в RegnskApp, щоб отримувати сповіщення про транзакції, які були введені.
Професійна порада 2
Щоб побачити точно, яку інформацію Apple Intelligence витягує з ваших електронних листів, використовуйте функцію "Додати до нотатки" для тестування.
Створіть нову нотатку в додатку Нотатки, потім додайте дію "Додати до нотатки" до вашого ярлика. Виберіть змінні та текст, які ви хочете захопити (наприклад, отримувач, термін сплати та сума), та оберіть нотатку, яку ви створили, як призначення.
Коли автоматизація спрацює, вся витягнута інформація буде додана до вашої нотатки. Це чудовий спосіб побачити фактичні значення, які будуть використовуватися у ваших словниках маршрутизації, забезпечуючи вибір правильних рахунків та категорій, коли ярлик працює у фоновому режимі.
